個人情報保護方針 PRIVACY
株式会社共立ソリューションズ（以下「当社」という。）は、人材派遣、職業紹介、及びその他人材サービスを営む上で、個人情報の取り扱いについてその重要性を深く認識し、個人情報保護に関してこの目標を達成する仕組み即ち個人情報保護マネジメントシステムを確立及び維持し、かつ継続的改善を通して、皆様にいつも同じ安心と笑顔、そして人材と技術でお応えして参ります。
- 個人情報は、ご本人様の基本的人権であると認識し、ご本人様の権利利益を尊重することを第一に掲げます。
- 当社は、個人情報を取得、利用及び提供または委託する際は、特定された利用目的の達成に必要な範囲でのみ取扱います。（目的外利用は行いません。またそのための措置を講じます。）
個人データを提供する場合には、予めご本人様の同意を得た上で行うこととします。 - 当社のサービスをご利用になる皆様のプライバシー権及び個人情報の保護にあたり、適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の適正な安全管理を、当社の社会的責任であると認識し、その取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正など、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当社は、取り扱う個人データにつき、ご本人様からの苦情及び相談に対し適切かつ迅速に対応するための社内体制の整備を行います。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを、従業者及び業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に見直し改善を行います。
制定 2005年03月25日
改定 2021年09月01日
株式会社共立ソリューションズ
代表取締役社長 小山 哲郎
当社で取扱う個人情報について、下記の通りお知らせ致します。
【1】個人情報の利用
当社では以下の利用目的の範囲で、個人情報を取得し利用いたします。
個人情報の利用目的特定表
当社の業務内容
- 情報処理サービスに関する業務
- 医薬品開発における安全性情報管理に関する業務
- 労働者派遣事業、労働者紹介事業
- 前各号に付帯又は関連する一切の業務
当社の業務内容
- 当社が扱うサービスや製品の提供
- お取引に関する業務上の連絡、挨拶状の送付等
- 取引先との契約管理
- 情報提供（ダイレクトメールの発送、セミナーのご案内）
- 顧客満足度調査等のためのアンケート調査（連絡、実施、分析、報告）
- 従業員等の労務人事管理
- 委託業務の遂行
- 当社採用選考、採用情報の提供
- 資料請求・お問い合わせへの対応
- その他公益目的等
（警察・消防等の要請等）
【2】個人データの第三者への提供
取得した個人情報はご本人様の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
- あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、健康身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは該当法人その他の団体自らによって公開又は公表されて情報を提供する場合であって、必要事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
- 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託するとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
- 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人データを取扱う場合
- 個人データを共同して利用する場合であって、共同で利用する者の間で、共同利用について契約によって定めているとき
- 就業開始に際して、資格証の提示が就業の条件になる場合は、資格証の写しを就業先に提示する場合があります。
当社及びその他第三者に損害を生じさせた、又は損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知します。
【3】開示、修正、利用停止等の請求
ご本人様から保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求等があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は保有個人データとはなりません。
- 本人又は第三者の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
例）当社、派遣先又は求人企業等による評価等の情報など - 法令に違反する場合
尚、保有個人データの開示等についてのお問い合せにつきましては以下をご確認下さい。
-
開示等のお申し出先
下記の「個人情報保護及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合せ窓口及び苦情相談窓口」までお問い合せください。 -
個人情報開示等のお申し出の方式
お電話、電子メール、文書等にて承ります。
開示方法は口頭開示と書面開示の2通りです。安全上の理由により電子メールでは回答致しませんのでご了承ください。 -
本人または代理人であることの確認方法
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認させていただきます。
身分証明書複写提出（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等）。本籍地及びマイナンバー（個人番号）はマスキングをお願いします。 - 手数料 無料
個人情報の削除を請求された場合、お申し出の時期によっては、郵送物等の停止措置が間に合わず、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。
【4】個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を委託する場合があります。
【5】個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
ご提供頂く項目については、当社制定のものであり、任意と致しますが、当該項目の欠如によってはサービス等をご利用できない、または採用選考に不利となる場合もございますのでご了承のうえご提供下さい。
【6】本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社WEBサイトでは、クッキー（Cookie）を使用しております。 クッキーは、皆様がページをご覧頂く際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能をご利用できませんので、ご注意ください。
【7】個人情報等の返却
取得した個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
【8】管理
当社は取得した個人情報について、当社規定に基づき厳重に管理し、事故防止に徹します。
■個人情報保護及び個人情報保護マネジメントシステムに関する
お問い合せ窓口及び苦情・相談窓口
TEL.03-3546-3633またはHP専用アクセスページ
受付時間：平日10：00～17：00
個人情報保護管理者 筒井 英雄
■当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL. 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
（株）共立ソリューションズは、個人情報保護を適正に取扱っている事業者として一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
